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  = Modules de Gestion sous Excel !

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Pourquoi les Modules GXL ?

Modules GXLLa création et l'opportunité des Modules GXL résultent de plusieurs constats :

  • Les nombreux logiciels de gestion commercialisés aujourd'hui proposent souvent une solution de gestion globale, nécessitant un paramétrage préalable pour être adaptés aux spécificités de l'utilisateur. En fonction de l'évolution et des besoins changeant de l'utilisateur, ces logiciels, à force de modifications et re-paramétrages réguliers (jamais gratuit) peuvent très vite devenir des "usines à gaz" diminuant l'efficience recherchée dans la solution originale.
  • Quand la seule personne sachant utiliser LE logiciel de gestion quitte son entreprise sans avoir transmis son savoir-faire à un autre employé, c'est toute l'organisation qui se trouve en panne avec, pour sortir de l'impasse, diverses solutions comme :
    - recruter une personne compétente qui peut s'avérer être une perle rare si le logiciel en question est complexe, non standard ou trop ancien.
    - mobiliser et former un autre employé dans la maîtrise de ce logiciel engendrant une réorganisation des tâches et des compétences en interne.
    - changer son système de gestion avec du temps et des moyens consacrés à son implantation et peut être l'impossibilité de récupérer les anciennes données.
    Si il est vrai que les grandes entreprises sont en mesure d'anticiper et gérer ces différents cas de figure sans dommages, ils deviennent pour les petits organismes, n'ayant pas les moyens humains et financiers pour y faire face, de réels problèmes pouvant engendrer de graves conséquences sur leur développement.
  • Si le Tableur Excel est, avec Word, le logiciel le plus connu et utilisé au monde par les professionnels comme les particuliers, il est souvent sous-exploité ! En effet, en faisant appel à toutes ses fonctions, Excel devient un outil très performant pour le traitement et la gestion de données ... et pas uniquement numériques. Avec VBA (Visual Basic pour Applications), on peut programmer des commandes et des boites de dialogue permettant à quiconque, même ignorant dans l'utilisation d'Excel, de consulter et renseigner les données sans altérer le programme. Enfin, le format des fichiers Excel est un standard reconnu par tous les autres logiciels, facilitant ainsi les imports ou exports de données.

 

Les Avantages des Modules GXL

  • Modules GXL Les Modules GXL sont de simples classeurs Excel pouvant être traités comme tel par les initiés avec toutes les fonctionnalités propres à Excel (tri, filtre, tableau croisé dynamique, import et export, etc.) ou être renseignés et animés par les personnes ne maîtrisant pas Excel grâce à des commandes (macros) et des boites de dialogue programmées avec VBA.
  • L'interactivité de certain module permet de partager et combiner des informations en évitant les incohérences ou les doublons : par exemple, le champ client du module GXL-FacturesCL sera renseigné par le module GXL-Clients.
  • Tous les Modules GXL respectent les mêmes codes couleurs, mises en forme et modes opératoires facilitant la prise en main et l'utilisation d'un nouveau module.
  • La sauvegarde de tous les Modules GXL se fait dans un même et seul classeur intitulé GXL-Data, contenant une feuille par module où seront recopiées ses données avant sa fermeture. Ce classeur GXL-Data, contenant que des valeurs, sans formules ni formats (donc léger), peut ainsi être facilement copier sur un support amovible (CD.Rom, Clé USB, ...) ou exporter (transfert FTP, E.mail, ...).
  • En cas d'erreur, il est très facile de réparer son système de gestion et récupérer toutes ses données en remplaçant le Module GXL endommagé par son master : à l'ouverture, ce dernier se réinitialisera automatiquement avec les données le concernant, stockées dans le classeur GXL-Data.
  • les Modules GXL sont multipostes permettant de partager et traiter les mêmes données en ne déplaçant que le classeur GXL-Data.
  • Les Modules GXL facilite les relations avec son comptable en lui transmettant des éléments de gestion clairs et facilement exploitables (classeur Excel et documents PDF). En diminuant le temps consacrés à la gestion de votre organisme (déplacements, traitement des données), il est possible de renégocier le montant de ses prestations !
  • Dans le cas d'une création d'activité ou d'entreprise, les Modules GXL permettent d'éprouver et valider son système de gestion avant de choisir un logiciel plus complexe et honnéreux. Bien sûr, toutes les données (Excel) pourront être facilement exportées vers ce logiciel.
  • Les Modules GXL standards sont gratuits et libres d'exploitation.
  • Enfin, si les Modules GXL proposés sont standards, il est possible de les personnaliser à la demande ou de développer des modules spécifiques répondant à vos besoins.



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